现将2023年新增资产配置预算“一上”申报的有关事项通知如下：
请各部门在填报资产配置预算前认真阅读《湖北师范大学新增资产配置管理暂行办法》（https://sbc.hbnu.edu.cn/2018/0622/c1124a39417/page.htm）。
一、申报归口说明
新增资产配置计划编制实行分类归口管理，具体请参见《湖北师范大学新增资产配置管理办法（试行）》（附件8）。
图书、基建申报前请务必和图书馆、基建处沟通协调后再上报。
二、申报原则
根据财政厅及教育厅的相关要求，2023年资产配置预算一旦确认就必须完全按照申报内容购买，不得更改采购品种及采购数量、价格；原则上一年只能申报一次预算，请各单位细致认真的调研考察，对本部门的资产需求摸底，并到已经购买的兄弟院校和实体店询问价格，做出尽量准确的预算，对于达到论证标准的项目、设备要组织论证。
三、配置标准
本次资产配置申报实行按需申报。原则上不接受单价低于1000元的通用设备及单价低于1500元的专用设备申报，家具不限。
通用设备、家具配置标准按照《湖北省行政事业单位通用办公设备及家具配置标准》（鄂财绩发【2017】4号）（附件7）文件执行。
专用设备申报预算时可以提品牌型号，但是必须同时提供技术参数及功能需求，且技术参数及功能要求至少有三个品牌满足，参数规格一经确定不得随意更改。各自单位的项目各单位要多方联系、考察、调研，确保项目顺利采购。
四、需填表格
申报新建实验室的需填写附件1。另：拟建实验室地点照片至少2张，一张门牌，一张室内。
申报新建实验室属于已列入实验室清单内的，不用“实验室建设委员会”再次审议，实验室清单详见附件2。
购买进口设备需填写附件3、附件4。
购买成套或者单项价值预算大于等于20万元资产的，需填写附件5，论证专家可为校内专家（4名相关专业副高以上专家，1名法律专家）。
购买成套或者单项价值预算大于等于100万元资产的，需填写附件5。论证专家必须为校外专家（4名相关专业副高以上专家，1名法律专家）。
建设项目预算金额大于等于30万元的，需填附件6。
同时满足以上多个条件的则需填写多个表。
五、预算的确定
对各部门申报的不在实验室清单内的新建实验室项目，国资处将组织“实验室建设委员会”会议进行审议，会议时间另行通知，请各申报部门做好答辩准备。
全部资产配置预算将提交“国有资产管理委员会”审议通过后报校长办公会讨论。
六、填报时间及流程
6月13日-6月19日，各申报单位组织调研、论证。
6月20日-6月26日开放资产管理系统的“新增配置计划”模块，各部门在该模块中填写资产购置申请，逾期模块将关闭，不再受理申报计划；该模块只有资产管理员有权限填写。
填报指南：
1、进入首页—新增配置计划。
2、选择“配置申请”。
3、点击“新增清单明细”。
4、填写完毕后点击“提交明细”回到申请单界面。
5、填写“项目名称”、“预算年度”、“经费来源”、“经费名称”、“项目负责人”、“联系方式”、“申请理由”，并选择对应的“归口管理部门”，完成后可以点击“临时保存”，审阅无误后“提交审核”；红色字体为必填项。
6、申报部门的领导审核完成后会流转至归口管理部门。
7、归口管理部门审核后，提交至国资处，汇总形成“一上”上报数据。
七、其他要求
资产购置项目应尽可能明确资金来源后填报，在二上前，需变更资金来源的，须提交纸质的资金来源变更说明，经费主管部门领导签字后方可变更。
为保证项目顺利执行，项目负责人、联系方式一旦填写在项目完成前除不可抗力原因外不得变更。
逾期不提交资产配置计划而导致资金无法正常使用的，由项目单位自行负责。
未按相关文件规定做好项目论证或资产论证，或论证材料不完整、缺失而导致资产配置预算被核减，由项目单位自行负责。
报告厅、大剧院等的新增资产配置预算由后勤集团申报。多媒体教室、智慧教室的新增资产配置预算由信息中心申报。
教师个人科研项目的新增资产配置预算按照资金来源分两部分：
1、教师纵向项目资金。教师所在院系资产管理员在系统中申报，归口部门选择科研处，提交后打印纸质档，项目负责人签字后交科研处备案，科研处审核配置计划，项目名称统一为“XXX（教师姓名）纵向-----XXX（项目编号）”，资金来源为“04-个人纵向”；
2、教师科研项目的学校配套资金。教师所在院系资产管理员在系统中申报，归口部门选择科研处，提交后打印纸质档，项目负责人签字后交科研处备案，科研处审核配置计划，项目名称统一为“XXX（教师姓名）科研配套”，资金来源为“01-校级经费”。
务必准确填写国资分类号。通用设备或家具不得限定品牌型号，但可以限定规格。
国有资产与实验室管理处
2022年6月13日