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通知公告
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关于启动2023年度新增资产配资预算 (“一上”)申报的通知
发布时间:2022-06-13 浏览次数:10

校直各单位:

现将2023年新增资产配置预算“一上”申报的有关事项通知如下:

请各部门在填报资产配置预算前认真阅读《湖北师范大学新增资产配置管理暂行办法》(https://sbc.hbnu.edu.cn/2018/0622/c1124a39417/page.htm)。

一、申报归口说明

新增资产配置计划编制实行分类归口管理,具体请参见《湖北师范大学新增资产配置管理办法(试行)》(附件8)。

图书、基建申报前请务必和图书馆、基建处沟通协调后再上报。

二、申报原则

根据财政厅及教育厅的相关要求,2023年资产配置预算一旦确认就必须完全按照申报内容购买,不得更改采购品种及采购数量、价格;原则上一年只能申报一次预算,请各单位细致认真的调研考察,对本部门的资产需求摸底,并到已经购买的兄弟院校和实体店询问价格,做出尽量准确的预算,对于达到论证标准的项目、设备要组织论证。


三、配置标准

本次资产配置申报实行按需申报。原则上不接受单价低于1000元的通用设备及单价低于1500元的专用设备申报,家具不限。

通用设备、家具配置标准按照《湖北省行政事业单位通用办公设备及家具配置标准》(鄂财绩发【20174号)(附件7)文件执行。

专用设备申报预算时可以提品牌型号,但是必须同时提供技术参数及功能需求,且技术参数及功能要求至少有三个品牌满足,参数规格一经确定不得随意更改。各自单位的项目各单位要多方联系、考察、调研,确保项目顺利采购。

四、需填表格

申报新建实验室的需填写附件1。另:拟建实验室地点照片至少2张,一张门牌,一张室内。

申报新建实验室属于已列入实验室清单内的,不用“实验室建设委员会”再次审议,实验室清单详见附件2

购买进口设备需填写附件3、附件4

购买成套或者单项价值预算大于等于20万元资产的,需填写附件5,论证专家可为校内专家4名相关专业副高以上专家,1名法律专家)。

购买成套或者单项价值预算大于等于100万元资产的,需填写附件5。论证专家必须为校外专家4名相关专业副高以上专家,1名法律专家)。

建设项目预算金额大于等于30万元的,需填附件6

同时满足以上多个条件的则需填写多个表。

五、预算的确定

对各部门申报的不在实验室清单内的新建实验室项目,国资处将组织“实验室建设委员会”会议进行审议,会议时间另行通知,请各申报部门做好答辩准备。

全部资产配置预算将提交“国有资产管理委员会”审议通过后报校长办公会讨论。

六、填报时间及流程

    613-619日,各申报单位组织调研、论证。

620-626日开放资产管理系统的“新增配置计划”模块,各部门在该模块中填写资产购置申请,逾期模块将关闭,不再受理申报计划;该模块只有资产管理员有权限填写

填报指南:

1、进入首页—新增配置计划。

2、选择“配置申请”。

3、点击“新增清单明细”。

4、填写完毕后点击“提交明细”回到申请单界面。

5、填写“项目名称”、“预算年度”、“经费来源”、“经费名称”、“项目负责人”、“联系方式”、“申请理由”,并选择对应的“归口管理部门”,完成后可以点击“临时保存”,审阅无误后“提交审核”;红色字体为必填项。

6、申报部门的领导审核完成后会流转至归口管理部门。

7、归口管理部门审核后,提交至国资处,汇总形成“一上”上报数据。

七、其他要求

资产购置项目应尽可能明确资金来源后填报,在二上前,需变更资金来源的,须提交纸质的资金来源变更说明,经费主管部门领导签字后方可变更。

为保证项目顺利执行,项目负责人、联系方式一旦填写在项目完成前除不可抗力原因外不得变更。

逾期不提交资产配置计划而导致资金无法正常使用的,由项目单位自行负责。

未按相关文件规定做好项目论证或资产论证,或论证材料不完整、缺失而导致资产配置预算被核减,由项目单位自行负责。

报告厅、大剧院等的新增资产配置预算由后勤集团申报。多媒体教室、智慧教室的新增资产配置预算由信息中心申报。

教师个人科研项目的新增资产配置预算按照资金来源分两部分:

 1、教师纵向项目资金。教师所在院系资产管理员在系统中申报,归口部门选择科研处,提交后打印纸质档,项目负责人签字后交科研处备案,科研处审核配置计划,项目名称统一为XXX(教师姓名)纵向-----XXX(项目编号)”,资金来源为“04-个人纵向”;

 2、教师科研项目的学校配套资金。教师所在院系资产管理员在系统中申报,归口部门选择科研处,提交后打印纸质档,项目负责人签字后交科研处备案,科研处审核配置计划,项目名称统一为“XXX(教师姓名)科研配套”,资金来源为“01-校级经费”。

务必准确填写国资分类号。通用设备或家具不得限定品牌型号,但可以限定规格。

附件: 2023年新增资产配置预算申报附件.rar

                                             

国有资产与实验室管理处

                 2022613日